Privacy

PRIVACY NOTICE

 

1. DATA CONTROLLER AND CONTACT DETAILS

Your personal data is collected and processed by Salvarani S.r.l. with registered offices at Via M. Buonarroti 2, Poviglio, Italy, Fiscal Code and VAT no. 01592070351 (hereafter, “Salvarani”) in its quality as data controller.
At any time you can contact Salvarani at info@salvarani.it or by phone at +39 0522 969177 in order to obtain further information on the processing of your personal data and/or to exercise your rights of data subject.

2. PERSONAL DATA COLLECTED BY SALVARANI
   

We will collect and process personal data that is

• provided by you, such as the data you provide to us when you sign an agreement, fill out a form, call us, participate to our events, visit our website, provide a comment or however communicate with us.
This information may include your name, surname, email address, bank details, postal address, phone number, the name of your business and any other information you choose to provide;

• acquired by Salvarani directly, such as the data we obtain from public sources like the Register of Enterprises, through any other third party to which you have previously provided your consent, including other entities belonging to Salvarani group.
This information may include your name, surname, e-mail address, postal address, phone number, the name of your business and the name of any other information we gather about you when it is needed to process it for any of the purposes indicated below.

Purposes of the processing and legal basis

Your personal data will be processed for the following purposes:
a) To fulfill our contractual or pre-contractual obligations and, specifically, to allow you or your business to receive our services, to calculate a quote that you have requested from us, to execute agreements with have in place with you or a party that is related to you, to provide you with the necessary assistance with regard to the products and services purchased.
b) To comply with our legal obligations, such as the obligation to provide you with our legal warranty in respect of products and/or services you purchased by us or in order to fulfill our fiscal obligations.
c) To pursue our legitimate interests or those of a third party, including:
• The analysis and improvement of the quality of our products and services; the management of insurance risks; the assessment of the quality of the assistance provided to customers; the anonymous analysis of our clients segments;
• send you promotional contents about products and/or services of Salvarani that are similar to those you have already purchased in the past and/or based on other information you have provided to us (such as, for example, a previous quotation you have requested). You can exercise your right of objection at any time to any processing that is aimed at sending promotional contents;
• The processing of your personal data for establishing, exercising or defending a legal claim.
d) On the basis of your consent, to provide you with our communications for marketing and market research purposes (excluded our newsletters, that we carry out on the basis of our legitimate interests and in respect of which you can always opt-out) relating to products and/or services offered directly by Salvarani or by third parties, such as other entities of Salvarani or other commercial partners of Salvarani. Such promotional activities may take place through e-mail, mail, social networks, telephone, SMS and other means of communication.

3. CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
   

Salvarani S.r.L. may communicate your personal data to the following categories of recipients:

• Other Salvarani group entities, (please refer to section “Data transfers” below for more information in this respect);

• Partners or other parties involved in the management and execution of an agreement between you and us;

• Third party service providers, such as external counsels, duly appointed and instructed by Salvarani as data processors;

• Regulatory authorities and other competent judicial and administrative authorities, if required by law;

• Any other third party to which you authorize the disclosure of personal data.

4. DATA TRANSFERS
   

When transfers of personal data are made to countries outside the European Union, these transfers are made in compliance with the applicable legal and regulatory provisions in order to guarantee an adequate level of protection, such as recurring to the adoption of the Standard Contractual Clauses.
With respect to data transfer to entities belonging to Salvarani group, we adopted an intra-group data processing agreement which include the adoption of the Standard Contractual Clauses.

5. RETENTION PERIOD
   

Your personal data are stored for the duration necessary for the operations for which they were collected and in any case no longer than 10 (ten) years from termination of the agreement, from the last contact between you and us or any litigation in which we may be involved in.

 

6. DATA SUBJECTS RIGHTS
   

Data subjects may at any time have the right to access, rectification, erasure, portability, restriction or objection, including the right to object against decisions based solely on automated processing of personal data or the right to oppose their processing when data is processed for marketing purposes, or either on the basis of our legitimate interest, by sending an e-mail to info@salvarani.it or by phone at +39 0522 969177 or a letter accompanied by a proof of identity.
Below is provided a brief explanation of your rights:
(a) the right to access derives from your right to obtain confirmation as to whether or not your personal data are processed by Salvarani;
(b) the right to rectification allows you to obtain without undue delay the rectification of your personal data which are inaccurate, as well as the right to have eventual incomplete personal data completed;

(c) the right to erasure allows you to ask for the cancellation of your personal data, when a ground for such a request applies, such as, by merely way of example when the data are no longer necessary for the purposes for which they were collected;

(d) the right to data portability allows you to receive your personal data provided to Salvaranii in a structured, commonly used and machine-readable format. When applicable, you may have the right to transmit such a data to another data controller;

(e) the right to restriction of processing allows you to request, where it is applicable in accordance with the applicable legislation, a restriction of processing. In this case, where the processing of personal data has been granted, Salvarani may retain certain processing in place for the sole purpose of defence of legal claims, for the protection of rights of other subjects.

(f) the right of objection allows you to, where it is applicable in accordance with the applicable legislation, to object to processing of your personal data unless there are overriding interests, rights and freedoms or right to defense of Salvarani.

On grounds relating to your particular situation, you are granted with the right to object at any time to processing carried out for marketing purposes, or on the basis of the legitimate interest of Salvarani or of a third party, such as another Salvarani’s entity. In this case Salvarani will terminate the processing of your personal data, unless another legal basis for processing exists.

In addition to the above, at any time you have the right to lodge a complaint before the relevant data protection authority, which for Italy is the Garante per la protezione dei dati personali, in case you believe you have not received adequate level of satisfaction from the exercising of your rights. You may access to the website of the Garante per la protezione dei dati personali. In addition, you can set guidelines for the retention, erasure and disclosure of your personal data after your death. These guidelines are general or specific. In the absence of instructions or otherwise stated in these instructions, your heirs may exercise your rights.

DICHIARAZIONE PER LA PRIVACY

1. TITOLARE DEL DATI E DATI DEL CONTATTO

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati da Salvarani S.r.l. con sede legale in Via M. Buonarroti 2, Poviglio, Italia, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01592070351 (qui di seguito, "Salvarani") nella sua qualità di controllore dei dati.

In qualsiasi momento è possibile contattare Salvarani all'indirizzo info@salvarani.it o telefonicamente allo 0522 969177 per ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali e / o per esercitare i diritti dell'interessato.

2. DATI PERSONALI RACCOLTI DA SALVARANI

Raccoglieremo ed elaboreremo i dati personali che sono:

• forniti da te, come i dati che ci fornisci quando firmi un accordo, compili un modulo, ci chiama, partecipi ai nostri eventi, visiti il nostro sito web, fornisci un commento o comunque comunica con noi.

Queste informazioni possono includere il tuo nome, cognome, indirizzo email, coordinate bancarie, indirizzo postale, numero di telefono, il nome della tua attività commerciale e qualsiasi altra informazione che scegli di fornire;

• acquisiti direttamente da Salvarani, come i dati che otteniamo da fonti pubbliche come il Registro delle Imprese, attraverso qualsiasi altra terza parte alla quale abbia precedentemente fornito il proprio consenso, inclusi altri soggetti appartenenti al gruppo Salvarani.

Queste informazioni possono includere il tuo nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, il nome della tua attività commerciale e il nome di qualsiasi altra informazione che raccogliamo su di te quando è necessario per elaborarla per uno degli scopi indicati di seguito .

Finalità del trattamento e base giuridica

I tuoi dati personali saranno trattati per i seguenti scopi:

a) Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o precontrattuali e, in particolare, per consentire a te o alla tua attività di ricevere i nostri servizi, per calcolare un preventivo che ci hai richiesto, per eseguire accordi con te o una entità che è collegata a te, per fornirti l'assistenza necessaria per quanto riguarda i prodotti e i servizi acquistati.

b) Per ottemperare ai nostri obblighi legali, come l'obbligo di fornire la nostra garanzia legale in relazione a prodotti e / o servizi acquistati da noi o al fine di adempiere ai nostri obblighi fiscali. c) Perseguire i nostri interessi legittimi o quelli di terzi, inclusi:

• L'analisi e il miglioramento della qualità dei nostri prodotti e servizi; la gestione dei rischi assicurativi; la valutazione della qualità dell'assistenza fornita ai clienti; l'analisi anonima dei segmenti dei nostri clienti;

• inviarti contenuti promozionali su prodotti e / o servizi di Salvarani simili a quelli che hai già acquistato in passato e / o in base ad altre informazioni che ci hai fornito (come, ad esempio, un preventivo precedente che hai richiesto ). Puoi esercitare il tuo diritto di opposizione in qualsiasi momento a qualsiasi elaborazione finalizzata all'invio di contenuti promozionali;

• Il trattamento dei dati personali per stabilire, esercitare o difendere un reclamo legale. d) Sulla base del tuo consenso, per fornirti le nostre comunicazioni per scopi di marketing e ricerche di mercato (escluse le nostre newsletter, che eseguiamo sulla base dei nostri legittimi interessi e in relazione alle quali puoi sempre rinunciare) a prodotti e / o servizi offerti direttamente da Salvarani o da terzi, come ad esempio altri soggetti di Salvarani o altri partner commerciali di Salvarani. Tali attività promozionali possono aver luogo tramite e-mail, posta, social network, telefono, SMS e altri mezzi di comunicazione.

3. CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI PERSONALI

Salvarani S.r.L. può comunicare i tuoi dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

• Altre entità del gruppo Salvarani, (per ulteriori informazioni a riguardo, fare riferimento alla sezione "Trasferimenti di dati");

• partner o altre parti coinvolte nella gestione ed esecuzione di un accordo tra te e noi;

• Fornitori di servizi di terzi, come consulenti esterni, debitamente nominati e istruiti da Salvarani come responsabili del trattamento dei dati;

• Autorità di regolamentazione e altre autorità giudiziarie e amministrative competenti, se richiesto dalla legge;

• Qualsiasi altra terza parte alla quale si autorizza la divulgazione di dati personali.

4. TRASFERIMENTI DATI

Quando i trasferimenti di dati personali sono effettuati verso paesi al di fuori dell'Unione Europea, questi trasferimenti sono effettuati in conformità alle disposizioni legali e regolamentari applicabili al fine di garantire un livello adeguato di protezione, come ad esempio ricorrendo all'adozione delle Clausole contrattuali standard.

Per quanto riguarda il trasferimento di dati verso entità appartenenti al gruppo Salvarani, abbiamo adottato un accordo di elaborazione dei dati all'interno del gruppo che include l'adozione delle clausole contrattuali standard.

5. PERIODO DI RITENZIONE

I tuoi dati personali sono conservati per la durata necessaria per le operazioni per le quali sono stati raccolti e in ogni caso non più di 10 (dieci) anni dalla risoluzione del contratto, dall'ultimo contatto tra te e noi o qualsiasi contenzioso in cui possiamo essere coinvolto in.

 

6. DIRITTI DEI SOGGETTI DATI

Gli interessati possono in qualsiasi momento avere il diritto di accedere, rettificare, cancellare, trasportare, limitare o opporsi, incluso il diritto di opporsi alle decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali o il diritto di opporsi al loro trattamento quando i dati vengono elaborati per la commercializzazione finalità, o sulla base del nostro legittimo interesse, inviando una e-mail a info@salvarani.it o telefonicamente allo 0522 969177 o una lettera accompagnata da un documento di identità.

Di seguito viene fornita una breve spiegazione dei tuoi diritti:

(a) il diritto di accesso deriva dal diritto dell'utente di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali da parte di Salvarani;

(b) il diritto di rettifica consente di ottenere senza indebiti ritardi la rettifica dei dati personali che sono inesatti, nonché il diritto di avere eventuali dati personali incompleti completati;

(c) il diritto alla cancellazione consente di chiedere la cancellazione dei propri dati personali, quando si applica un motivo per tale richiesta, ad esempio, a titolo meramente esemplificativo quando i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolto;

(e) il diritto alla limitazione del trattamento consente di richiedere, laddove applicabile in conformità alla legislazione vigente, una limitazione del trattamento. In questo caso, nel caso in cui il trattamento dei dati personali sia stato concesso, Salvarani può trattenere determinate elaborazioni in atto per il solo scopo di difendere le rivendicazioni legali, per la protezione dei diritti di altri soggetti.

(f) il diritto di opposizione ti consente, laddove applicabile in conformità alla legislazione applicabile, di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali a meno che non vi siano interessi, diritti e libertà prioritari o diritto alla difesa di Salvarani.

Per motivi relativi alla tua particolare situazione, ti viene conferito il diritto di opporsi in qualsiasi momento alle elaborazioni effettuate per scopi di marketing o sulla base dell'interesse legittimo di Salvaranii o di una terza parte, come un'altra entità di Salvarani. In questo caso, Salvarani interromperà il trattamento dei dati personali dell'utente, a meno che non sussista un'altra base legale per l'elaborazione.

In aggiunta a quanto sopra, in qualsiasi momento hai il diritto di presentare un reclamo davanti all'autorità competente per la protezione dei dati, che per l'Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, nel caso in cui ritieni di non aver ricevuto un adeguato livello di soddisfazione da l'esercizio dei tuoi diritti. Puoi accedere al sito web del Garante per la protezione dei dati personali. Inoltre, puoi richiedere di impostare le linee guida per la conservazione, la cancellazione e la divulgazione dei dati personali dopo la tua morte. Queste linee guida sono generali o specifiche. In assenza di istruzioni o altrimenti dichiarato in queste istruzioni, i tuoi eredi possono esercitare i tuoi diritti.