PRIVACY
NOTICE
-
DATA
CONTROLLER AND CONTACT DETAILS
Your
personal data is collected and processed by Salvarani S.r.l. with
registered offices at Via M. Buonarroti 2, Poviglio, Italy, Fiscal
Code and VAT no. 01592070351 (hereafter, “Salvarani”) in its
quality as data controller.
At any time you can contact
Salvarani at info@salvarani.it or by phone at +39 0522 969177 in
order to obtain further information on the processing of your
personal data and/or to exercise your rights of data subject.
-
PERSONAL
DATA COLLECTED BY SALVARANI
We
will collect and process personal data that is
• provided
by you, such as the data you provide to us when you sign an
agreement, fill out a form, call us, participate to our events, visit
our website, provide a comment or however communicate with us.
This
information may include your name, surname, email address, bank
details, postal address, phone number, the name of your business and
any other information you choose to provide;
• acquired
by Salvarani directly, such as the data we obtain from public sources
like the Register of Enterprises, through any other third party to
which you have previously provided your consent, including other
entities belonging to Salvarani group.
This information may
include your name, surname, e-mail address, postal address, phone
number, the name of your business and the name of any other
information we gather about you when it is needed to process it for
any of the purposes indicated below.
Purposes
of the processing and legal basis
Your
personal data will be processed for the following purposes:
a)
To fulfill our contractual or pre-contractual obligations and,
specifically, to allow you or your business to receive our services,
to calculate a quote that you have requested from us, to execute
agreements with have in place with you or a party that is related to
you, to provide you with the necessary assistance with regard to the
products and services purchased.
b) To comply with our legal
obligations, such as the obligation to provide you with our legal
warranty in respect of products and/or services you purchased by us
or in order to fulfill our fiscal obligations.
c) To pursue our
legitimate interests or those of a third party, including:
•
The analysis and improvement of the quality of our products and
services; the management of insurance risks; the assessment of the
quality of the assistance provided to customers; the anonymous
analysis of our clients segments;
• send you promotional
contents about products and/or services of Salvarani that are similar
to those you have already purchased in the past and/or based on other
information you have provided to us (such as, for example, a previous
quotation you have requested). You can exercise your right of
objection at any time to any processing that is aimed at sending
promotional contents;
• The processing of your personal data
for establishing, exercising or defending a legal claim.
d) On
the basis of your consent, to provide you with our communications for
marketing and market research purposes (excluded our newsletters,
that we carry out on the basis of our legitimate interests and in
respect of which you can always opt-out) relating to products and/or
services offered directly by Salvarani or by third parties, such as
other entities of Salvarani or other commercial partners of
Salvarani. Such promotional activities may take place through e-mail,
mail, social networks, telephone, SMS and other means of
communication.
-
CATEGORIES
OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
Salvarani
S.r.L. may communicate your personal data to the following categories
of recipients:
• Other
Salvarani group entities, (please refer to section “Data transfers”
below for more information in this respect);
• Partners
or other parties involved in the management and execution of an
agreement between you and us;
• Third
party service providers, such as external counsels, duly appointed
and instructed by Salvarani as data processors;
• Regulatory
authorities and other competent judicial and administrative
authorities, if required by law;
• Any
other third party to which you authorize the disclosure of personal
data.
-
DATA
TRANSFERS
When
transfers of personal data are made to countries outside the European
Union, these transfers are made in compliance with the applicable
legal and regulatory provisions in order to guarantee an adequate
level of protection, such as recurring to the adoption of the
Standard Contractual Clauses.
With respect to data transfer to
entities belonging to Salvarani group, we adopted an intra-group data
processing agreement which include the adoption of the Standard
Contractual Clauses.
-
RETENTION
PERIOD
Your
personal data are stored for the duration necessary for the
operations for which they were collected and in any case no longer
than 10 (ten) years from termination of the agreement, from the last
contact between you and us or any litigation in which we may be
involved in.
-
DATA
SUBJECTS RIGHTS
Data
subjects may at any time have the right to access, rectification,
erasure, portability, restriction or objection, including the right
to object against decisions based solely on automated processing of
personal data or the right to oppose their processing when data is
processed for marketing purposes, or either on the basis of our
legitimate interest, by sending an e-mail to info@salvarani.it or by
phone at +39 0522 969177 or a letter accompanied by a proof of
identity.
Below is provided a brief explanation of your
rights:
(a) the right to access derives from your right to
obtain confirmation as to whether or not your personal data are
processed by Salvarani;
(b) the right to rectification allows
you to obtain without undue delay the rectification of your personal
data which are inaccurate, as well as the right to have eventual
incomplete personal data completed;
(c)
the right to erasure allows you to ask for the cancellation of your
personal data, when a ground for such a request applies, such as, by
merely way of example when the data are no longer necessary for the
purposes for which they were collected;
(d)
the right to data portability allows you to receive your personal
data provided to Salvaranii in a structured, commonly used and
machine-readable format. When applicable, you may have the right to
transmit such a data to another data controller;
(e)
the right to restriction of processing allows you to request, where
it is applicable in accordance with the applicable legislation, a
restriction of processing. In this case, where the processing of
personal data has been granted, Salvarani may retain certain
processing in place for the sole purpose of defence of legal claims,
for the protection of rights of other subjects.
(f)
the right of objection allows you to, where it is applicable in
accordance with the applicable legislation, to object to processing
of your personal data unless there are overriding interests, rights
and freedoms or right to defense of Salvarani.
On
grounds relating to your particular situation, you are granted with
the right to object at any time to processing carried out for
marketing purposes, or on the basis of the legitimate interest of
Salvarani or of a third party, such as another Salvarani’s entity.
In this case Salvarani will terminate the processing of your personal
data, unless another legal basis for processing exists.
In
addition to the above, at any time you have the right to lodge a
complaint before the relevant data protection authority, which for
Italy is the Garante per la protezione dei dati personali, in case
you believe you have not received adequate level of satisfaction from
the exercising of your rights. You may access to the website of the
Garante per la protezione dei dati personali. In addition, you can
set guidelines for the retention, erasure and disclosure of your
personal data after your death. These guidelines are general or
specific. In the absence of instructions or otherwise stated in these
instructions, your heirs may exercise your rights.
DICHIARAZIONE
PER LA PRIVACY
1. TITOLARE DEL DATI E DATI DEL CONTATTO
I tuoi dati personali sono raccolti e trattati
da Salvarani S.r.l. con sede legale in Via M. Buonarroti 2, Poviglio,
Italia, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01592070351 (qui di seguito,
"Salvarani") nella sua qualità di controllore dei dati.
In qualsiasi momento è possibile contattare
Salvarani all'indirizzo info@salvarani.it o telefonicamente allo 0522
969177 per ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati
personali e / o per esercitare i diritti dell'interessato.
2. DATI PERSONALI RACCOLTI DA SALVARANI
Raccoglieremo ed elaboreremo i dati personali
che sono:
• forniti da te, come i dati che ci fornisci
quando firmi un accordo, compili un modulo, ci chiama, partecipi ai
nostri eventi, visiti il nostro sito web, fornisci un commento o
comunque comunica con noi.
Queste informazioni possono includere il tuo
nome, cognome, indirizzo email, coordinate bancarie, indirizzo
postale, numero di telefono, il nome della tua attività commerciale
e qualsiasi altra informazione che scegli di fornire;
• acquisiti direttamente da Salvarani, come i
dati che otteniamo da fonti pubbliche come il Registro delle Imprese,
attraverso qualsiasi altra terza parte alla quale abbia
precedentemente fornito il proprio consenso, inclusi altri soggetti
appartenenti al gruppo Salvarani.
Queste informazioni possono includere il tuo
nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di
telefono, il nome della tua attività commerciale e il nome di
qualsiasi altra informazione che raccogliamo su di te quando è
necessario per elaborarla per uno degli scopi indicati di seguito .
Finalità
del trattamento e base giuridica
I
tuoi dati personali saranno trattati per i seguenti scopi:
a)
Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali o precontrattuali e, in
particolare, per consentire a te o alla tua attività di ricevere i
nostri servizi, per calcolare un preventivo che ci hai richiesto, per
eseguire accordi con te o una entità che è collegata a te, per
fornirti l'assistenza necessaria per quanto riguarda i prodotti e i
servizi acquistati.
b)
Per ottemperare ai nostri obblighi legali, come l'obbligo di fornire
la nostra garanzia legale in relazione a prodotti e / o servizi
acquistati da noi o al fine di adempiere ai nostri obblighi fiscali.
c) Perseguire i nostri interessi legittimi o quelli di terzi,
inclusi:
•
L'analisi e il miglioramento della qualità dei nostri prodotti e
servizi; la gestione dei rischi assicurativi; la valutazione della
qualità dell'assistenza fornita ai clienti; l'analisi anonima dei
segmenti dei nostri clienti;
•
inviarti contenuti promozionali su prodotti e / o servizi di
Salvarani simili a quelli che hai già acquistato in passato e / o in
base ad altre informazioni che ci hai fornito (come, ad esempio, un
preventivo precedente che hai richiesto ). Puoi esercitare il tuo
diritto di opposizione in qualsiasi momento a qualsiasi elaborazione
finalizzata all'invio di contenuti promozionali;
•
Il trattamento dei dati personali per stabilire, esercitare o
difendere un reclamo legale. d) Sulla base del tuo consenso, per
fornirti le nostre comunicazioni per scopi di marketing e ricerche di
mercato (escluse le nostre newsletter, che eseguiamo sulla base dei
nostri legittimi interessi e in relazione alle quali puoi sempre
rinunciare) a prodotti e / o servizi offerti direttamente da
Salvarani o da terzi, come ad esempio altri soggetti di Salvarani o
altri partner commerciali di Salvarani. Tali attività promozionali
possono aver luogo tramite e-mail, posta, social network, telefono,
SMS e altri mezzi di comunicazione.
3.
CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI PERSONALI
Salvarani
S.r.L. può comunicare i tuoi dati personali alle seguenti categorie
di destinatari:
• Altre
entità del gruppo Salvarani, (per ulteriori informazioni a riguardo,
fare riferimento alla sezione "Trasferimenti di dati");
• partner
o altre parti coinvolte nella gestione ed esecuzione di un accordo
tra te e noi;
• Fornitori
di servizi di terzi, come consulenti esterni, debitamente nominati e
istruiti da Salvarani come responsabili del trattamento dei dati;
• Autorità
di regolamentazione e altre autorità giudiziarie e amministrative
competenti, se richiesto dalla legge;
• Qualsiasi
altra terza parte alla quale si autorizza la divulgazione di dati
personali.
4.
TRASFERIMENTI DATI
Quando
i trasferimenti di dati personali sono effettuati verso paesi al di
fuori dell'Unione Europea, questi trasferimenti sono effettuati in
conformità alle disposizioni legali e regolamentari applicabili al
fine di garantire un livello adeguato di protezione, come ad esempio
ricorrendo all'adozione delle Clausole contrattuali standard.
Per
quanto riguarda il trasferimento di dati verso entità appartenenti
al gruppo Salvarani, abbiamo adottato un accordo di elaborazione dei
dati all'interno del gruppo che include l'adozione delle clausole
contrattuali standard.
5.
PERIODO DI RITENZIONE
I
tuoi dati personali sono conservati per la durata necessaria per le
operazioni per le quali sono stati raccolti e in ogni caso non più
di 10 (dieci) anni dalla risoluzione del contratto, dall'ultimo
contatto tra te e noi o qualsiasi contenzioso in cui possiamo essere
coinvolto in.
6.
DIRITTI DEI SOGGETTI DATI
Gli
interessati possono in qualsiasi momento avere il diritto di
accedere, rettificare, cancellare, trasportare, limitare o opporsi,
incluso il diritto di opporsi alle decisioni basate esclusivamente
sul trattamento automatizzato dei dati personali o il diritto di
opporsi al loro trattamento quando i dati vengono elaborati per la
commercializzazione finalità, o sulla base del nostro legittimo
interesse, inviando una e-mail a info@salvarani.it o telefonicamente
allo 0522 969177 o una lettera accompagnata da un documento di
identità.
Di
seguito viene fornita una breve spiegazione dei tuoi diritti:
(a)
il diritto di accesso deriva dal diritto dell'utente di ottenere
conferma dell'esistenza o meno di dati personali da parte di
Salvarani;
(b)
il diritto di rettifica consente di ottenere senza indebiti ritardi
la rettifica dei dati personali che sono inesatti, nonché il diritto
di avere eventuali dati personali incompleti completati;
(c)
il diritto alla cancellazione consente di chiedere la cancellazione
dei propri dati personali, quando si applica un motivo per tale
richiesta, ad esempio, a titolo meramente esemplificativo quando i
dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati
raccolto;
(e)
il diritto alla limitazione del trattamento consente di richiedere,
laddove applicabile in conformità alla legislazione vigente, una
limitazione del trattamento. In questo caso, nel caso in cui il
trattamento dei dati personali sia stato concesso, Salvarani può
trattenere determinate elaborazioni in atto per il solo scopo di
difendere le rivendicazioni legali, per la protezione dei diritti di
altri soggetti.
(f)
il diritto di opposizione ti consente, laddove applicabile in
conformità alla legislazione applicabile, di opporsi al trattamento
dei tuoi dati personali a meno che non vi siano interessi, diritti e
libertà prioritari o diritto alla difesa di Salvarani.
Per
motivi relativi alla tua particolare situazione, ti viene conferito
il diritto di opporsi in qualsiasi momento alle elaborazioni
effettuate per scopi di marketing o sulla base dell'interesse
legittimo di Salvaranii o di una terza parte, come un'altra entità
di Salvarani. In questo caso, Salvarani interromperà il trattamento
dei dati personali dell'utente, a meno che non sussista un'altra base
legale per l'elaborazione.
In
aggiunta a quanto sopra, in qualsiasi momento hai il diritto di
presentare un reclamo davanti all'autorità competente per la
protezione dei dati, che per l'Italia è il Garante per la protezione
dei dati personali, nel caso in cui ritieni di non aver ricevuto un
adeguato livello di soddisfazione da l'esercizio dei tuoi diritti.
Puoi accedere al sito web del Garante per la protezione dei dati
personali. Inoltre, puoi richiedere di impostare le linee guida per
la conservazione, la cancellazione e la divulgazione dei dati
personali dopo la tua morte. Queste linee guida sono generali o
specifiche. In assenza di istruzioni o altrimenti dichiarato in
queste istruzioni, i tuoi eredi possono esercitare i tuoi diritti.